文/葛琦（苏州双航机电有限公司）
随着科技的不断进步和社会的快速发展，大数据时代已经到来。在这个背景下，高新技术企业在快速发展的同时也面临着越来越复杂的经济环境和竞争形势。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，高新技术企业必须不断创新，提高管理水平和效率，降低成本，提高盈利能力。基于此，财务信息化建设成为高新技术企业必不可少的一项重要工作，通过推进财务管理信息化转型，实现信息共享和自动化管理，从而提高财务管理的效率和精度，进一步推动企业内部管理和外部合作的协同发展。
财务信息化是指将传统的财务管理流程进行信息化改造，实现财务信息共享和自动化管理的过程。在大数据时代，财务信息化具有以下特征：首先，财务信息化借助于大数据技术的发展，实现了财务数据的数字化和规范化，以及数据采集、分析和应用的自动化处理，减少了人工干预，提高了管理效率和准确度。其次，财务信息化实现了财务信息的共享，不仅可以在企业内部实现财务数据的共享和交流，还可以将财务信息与外部合作伙伴进行共享，实现企业内部管理和外部合作的协同发展。此外，财务信息化借助于各种信息技术，如人工智能、云计算、大数据等，使财务管理更加科技化，提高财务管理的智能化、精细化和可视化程度。另外，财务信息化对信息安全要求非常高，需要建立完善的信息安全防护体系，确保财务数据的保密性、完整性和可靠性。
首先，财会信息化建设可以提升高新技术企业的内部管理水平，实现财务信息的实时监控、预警和分析，有利于企业管理者及时把握企业财务状况，加强内部控制，提高经营决策的准确度和及时性。其次，财会信息化建设可以有效降低高新技术企业的成本，减少人工干预和误操作，提高财务数据处理效率，同时避免因财务信息处理不当而导致的费用损失。第三，财会信息化建设可以提高高新技术企业的生产效率，通过优化财务管理流程，实现信息化和自动化管理，提高管理效率和精度，进一步推动企业内部管理和外部合作的协同发展，提高企业的竞争力和市场份额。第四，财会信息化建设可以优化高新技术企业的供应链管理，实现财务、物流、信息等方面的数据共享，提高供应链的运营效率和准确度，同时实现供应商和客户之间的信息互通和协作，优化供应链的风险控制和管理。
（一）提升内部管理
财会信息化建设可以提升高新技术企业的内部管理水平。首先，财会信息化可以实现财务数据的数字化、规范化和自动化处理，通过信息系统自动收集、存储、处理和分析财务数据，提高了财务数据处理的效率和准确度。同时，通过实时监控和预警系统，及时发现和解决财务管理中存在的问题，提高了企业内部管理的精度和效率。其次，财会信息化可以实现财务数据共享和协同工作，不仅可以在企业内部实现财务数据的共享和交流，还可以将财务信息与外部合作伙伴进行共享，实现企业内部管理和外部合作的协同发展。这有利于加强内部控制，提高经营决策的准确度和及时性。
（二）有效降低成本
财会信息化建设可以通过多种方式有效降低高新技术企业的成本支出。首先，财会信息化可以实现财务数据的数字化、规范化和自动化处理。传统的财务管理流程通常需要大量的人工干预，包括手工记录、手动核对、手动计算等，人为因素容易导致错误和疏漏。而通过财务信息化系统的应用，财务数据可以实现数字化和规范化处理，同时实现自动化的处理和管理，从而减少了人工干预和误操作，提高了财务数据处理的效率和准确度。这种数字化和自动化的处理方式，避免了传统的手工操作方式所带来的成本支出。其次，财会信息化可以实现财务数据的共享和协同工作。传统的财务管理流程通常需要多个部门或人员参与，涉及多个环节的数据交流和协同工作。如果财务数据管理不够规范或财务数据信息不充分，往往会导致重复的工作和费用，增加了企业的成本支出。而通过财务信息化系统的应用，企业可以实现财务数据的共享和协同工作，从而避免了因信息不对称而产生的重复工作和费用。
（三）提高生产的效率
财会信息化建设可以提高高新技术企业的生产效率。首先，财会信息化可以实现财务数据的自动化处理和管理，减少了人工干预和误操作，提高了财务数据处理的效率和准确度。同时，通过实时监控和预警系统，及时发现和解决财务管理中存在的问题，提高了企业内部管理的精度和效率。这有利于企业管理者及时把握企业财务状况，加强内部控制，提高经营决策的准确度和及时性，从而提高了企业的生产效率。其次，财会信息化可以实现财务数据共享和协同工作，不仅可以在企业内部实现财务数据的共享和交流，还可以将财务信息与外部合作伙伴进行共享，实现企业内部管理和外部合作的协同发展。这有利于加强内部控制，提高经营决策的准确度和及时性，进一步推动企业内部管理和外部合作的协同发展，提高企业的生产效率。第三，财会信息化可以优化财务管理流程，通过自动化处理和管理财务数据，减少人工干预和误操作，提高了管理效率和准确度。同时，通过财务信息化的实现，企业可以更好地掌握财务数据，从而更好地了解企业的经营情况，有利于企业在市场竞争中取得更大的优势，进一步提高了企业的生产效率。第四，财会信息化可以优化供应链管理，实现财务、物流、信息等方面的数据共享，提高供应链的运营效率和准确度，同时实现供应商和客户之间的信息互通和协作，优化供应链的风险控制和管理。这有利于加强供应链管理的效率，提高供应链管理的精度和效率，从而提高了企业的生产效率。
（四）优化供应链管理
财会信息化建设可以优化高新技术企业的供应链管理。首先，财会信息化可以实现供应链的信息化管理，通过数字化、自动化和共享等手段，将财务、物流、信息等方面的数据集成在一起，实现数据的统一管理和共享，从而提高供应链管理的运营效率和准确度。通过实时监控和预警系统，及时发现和解决供应链管理中存在的问题，提高了企业内部管理的精度和效率。其次，财会信息化可以实现供应链的透明化管理，使企业可以清晰了解供应链的运营情况和各环节的成本构成，为企业的供应链管理提供更多的决策依据。通过实时监控和预警系统，企业可以及时掌握供应链环节的变化情况，从而及时采取相应的应对措施，降低供应链管理的风险。第三，财会信息化可以实现供应链的优化管理，通过自动化处理和管理供应链数据，减少人工干预和误操作，提高了管理效率和准确度。同时，通过财务信息化的实现，企业可以更好地掌握供应链数据，从而更好地优化供应链管理，避免了因供应链信息不畅而导致的物料、库存等问题，降低了企业在供应链管理方面的成本支出。第四，财会信息化可以实现供应商和客户之间的信息互通和协作，促进供应链上下游的协同发展。通过实现供应链信息共享和协同工作，企业可以更好地了解供应商和客户的情况，加强内部控制，提高经营决策的准确度和及时性，进一步推动企业内部管理和外部合作的协同发展，优化供应链管理。
（一）财会信息化建设缺少整体规划
在高新技术企业的财会信息化建设过程中，缺乏全面、系统的信息化建设规划是一个比较常见的问题。这种情况下，企业往往只能做出临时性的决策，难以全面优化企业内部管理，导致信息系统的功能不够完备、管理效率不够高效等问题。此外，由于缺少全面的规划，企业容易忽略财务管理的整体性，难以把各个部门的需求统筹起来，导致各部门之间的信息孤岛现象。
（二）业务流程设计不合理，未优化内部管理机制
财会信息化建设过程中，企业往往只是关注财务管理的流程和系统，忽视了企业内部管理机制的优化，从而难以实现内部管理效率的提升。如果企业未能充分理解财会信息化的管理理念和方式，也会导致企业在信息化建设过程中的流程设计不合理，从而无法实现优化内部管理机制。
（三）财会信息化建设未能解决传统财务管理方式存在的问题
财会信息化建设应该是一种变革，是对传统财务管理方式的一种提升和改进。然而，在实际应用中，财会信息化建设往往无法解决传统财务管理方式的一些问题，如财务核算的不准确、财务数据的安全性等问题。这些问题需要企业在财会信息化建设过程中重视，采取相应的措施进行解决。
（四）财务信息系统应用安全存在漏洞
财务信息系统的安全问题是财会信息化建设中一个不可忽视的问题。财务信息系统应用安全问题包括系统安全性、数据安全性、操作安全性等方面。如果财务信息系统应用安全存在漏洞，将会给企业造成极大的损失。这些安全漏洞可能是由于系统本身的设计问题，也可能是由于管理员在使用过程中的操作失误所导致。因此，企业需要在使用财务信息系统时加强安全控制，建立完善的安全管理制度，提高信息系统的安全性和可靠性。
（五）专业人才匮乏
财会信息化建设需要大量的技术人才和管理人才的支持，但在实际应用中，高新技术企业往往面临着专业人才匮乏的问题。这些人才的缺乏会导致企业在财会信息化建设的过程中遇到诸多困难，例如系统的设计和实施难度加大、信息化应用效果不佳等问题。因此，企业需要注重人才培养，加强内部培训和外部招聘，吸引和留住具有信息化专业背景和管理经验的人才。
（六）未曾考虑系统发展的需要
财会信息化建设不是一次性的项目，而是一个长期的过程。因此，在进行财会信息化建设时，企业需要充分考虑未来的系统发展需要，尽可能地减少日后升级、扩展的工作量和成本。如果企业在财会信息化建设中未曾考虑系统发展的需要，可能会导致日后系统的更新、扩展等问题，给企业造成不必要的成本和时间浪费。因此，企业需要在财会信息化建设的初期就考虑到系统发展的需要，制定相应的规划和方案。
（一）做出科学合理的信息化建设规划
为了避免财会信息化建设过程中出现缺乏整体规划的问题，企业需要做出科学合理的信息化建设规划。在规划过程中，应充分考虑企业内部的各种因素，包括企业的战略目标、信息化建设的需求和优先级、现有资源、人力和物力等方面。这样才能够做出贴合企业实际情况的信息化建设规划，从而提高信息化建设的效率和效果。
（二）立足本企业的自身情况，加强信息化文化氛围建设
企业在财会信息化建设过程中，需要立足于本企业的自身情况，加强信息化文化氛围建设。企业可以通过多种途径来推动信息化文化氛围建设，例如建立信息化培训中心、开展信息化知识竞赛、举办信息化应用案例分享等活动，从而提高员工的信息化意识和信息化素养，增强企业信息化建设的积极性和主动性。
（三）制定人才培养计划，加快人才队伍建设
财会信息化建设需要大量的技术人才和管理人才的支持，因此，企业需要制定科学合理的人才培养计划，加快人才队伍的建设。企业可以通过提供职业发展机会、加强内部培训、招聘高端人才等方式来吸引和留住具有信息化专业背景和管理经验的人才。此外，企业还可以通过与高校、研究机构等合作来共同培养信息化人才，提高企业自身的信息化水平和竞争力。
（四）构建完善的信息安全防范体系
为了解决财务信息系统应用安全存在漏洞的问题，企业需要构建完善的信息安全防范体系，确保财务信息系统的安全和可靠。企业可以从制定安全管理制度、加强人员培训、加强系统监控等方面入手，加强信息安全防范，保障企业信息系统的安全。
（五）积极推进业务与财务管理的融合
为了解决业务流程设计不合理、未优化内部管理机制的问题，企业需要积极推进业务与财务管理的融合，建立集成化的管理体系。通过对企业内部流程和系统进行优化，将业务和财务管理紧密结合起来，提高企业内部管理效率和管理水平。
（六）应用财会信息化系统，促进企业持续健康发展
为了解决财会信息化建设未能解决传统财务管理方式存在的问题，企业需要积极应用财会信息化系统，推动企业持续健康发展。通过财会信息化系统的应用，企业可以提高内部管理效率、降低成本、优化供应链管理等方面，提升企业整体竞争力和核心竞争力，实现企业的持续健康发展。
简而言之，财会信息化建设对于高新技术企业来说具有重要意义。在财会信息化建设过程中，企业需要充分考虑内部的实际情况和外部的市场环境，制定科学合理的信息化建设规划，加强信息化文化氛围建设，培养和引进信息化人才，构建完善的信息安全防范体系，积极推进业务与财务管理的融合，应用财会信息化系统，促进企业持续健康发展。同时，企业在实施财会信息化建设过程中也面临着诸多问题，如缺少整体规划、业务流程设计不合理、财务信息系统应用安全存在漏洞、专业人才匮乏等。因此，企业需要制定针对性的措施，积极解决这些问题，进一步提高财会信息化建设的效率和效果。
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