行政专员工作岗位职责第1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;3、负责上海办下面是小编为大家整理的行政专员工作岗位职责6篇,供大家参考。
行政专员工作岗位职责 第1篇
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
行政专员工作岗位职责 第2篇
负责前台电话的接听及到访客户的接待;
维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;
负责采购管理办公用品及采购零食;
负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;
协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;
负责传达通知及组织集体活动与安排工作;
负责招聘网站信息发布面试安排，办理员工入职离职手续;
服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政专员工作岗位职责 第3篇
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员工作岗位职责 第4篇
负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问;
负责跟进文件复印、工程部交接登记;
负责日常所需文件整理，及时补充;
负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等;
负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;
参与公司绩效管理、考勤等工作
协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
行政专员工作岗位职责 第5篇
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，企业文化落地，后勤支持服务;
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行;
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;
4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象;
5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有方法论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政专员工作岗位职责 第6篇
1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账
6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)